Iscrizioni, lezioni, presenze, recuperi, convocazioni e quote in un posto solo, con un'app per famiglie, allievi e insegnanti. E quando qualcosa cambia, lo sanno tutti.
Esempio illustrativo
Tocca una lezione per spostarla, e guarda il telefono.
Schermata illustrativa
tuttiprenotati se ne occupa al posto tuo. Tu torni in sala.
Da settembre a giugno, ogni momento della scuola ha il suo posto. Scuole di musica, di danza, di yoga, piccole ASD e APS: lezioni di gruppo e lezioni individuali, con lo stesso calendario.
Un modulo online al posto del foglio e della telefonata: i dati dell'allievo e del genitore, i corsi scelti, i consensi per privacy, foto e video. Tu approvi, e la famiglia trova la scuola nella sua app.
Per la segreteria e le famiglie
Imposti il corso una volta, con giorno, ora, aula e insegnante: le lezioni dell'anno si creano da sole, saltando feste e chiusure. Chi ha una lezione individuale ha il suo orario fisso; chi segue un corso, il suo gruppo.
Per la segreteria e gli insegnanti
A inizio lezione l'insegnante tocca chi c'è, dal telefono. Lo storico di ogni allievo si scrive da solo, e chi è assente avvisato in tempo ha diritto al suo recupero.
Per gli insegnanti
Davide ha un recupero da fissare.
Schermata illustrativaRegole chiare, decise dalla scuola: con quanto preavviso, entro quando, quanti. L'insegnante propone gli orari liberi, la famiglia sceglie, il calendario si aggiorna per tutti. Niente più trattative in chat.
Per gli insegnanti e le famiglie
Orari proposti dall'insegnante
La famiglia ha scelto martedì: il calendario è aggiornato.
Schermata illustrativaSaggio, concerto, uscita, prova in più: chi è convocato risponde con un tocco, chi non risponde riceve un promemoria, e tu vedi chi ci sarà, sezione per sezione.
Per la direzione e i gruppi
Promemoria inviato ai 4 che non hanno risposto.
Schermata illustrativaIscrizione, mensilità, rate, sconti per fratelli. Chi è in regola si vede subito, i solleciti partono da soli e la ricevuta pure. Se la scuola lo vuole, le famiglie pagano dall'app con la carta o con l'addebito mensile, e i soldi arrivano direttamente sul suo conto. Contanti e bonifico restano: si segnano con un tocco.
Per la segreteria e le famiglie
Libro soci, quote associative tenute separate dai corsi, ricevute in ordine e un riepilogo pronto per il commercialista. Per APS e ASD, ciascuna con le sue regole, senza doverle ricordare a memoria.
Per la direzione
Un genitore con due figli in due scuole ha un'app sola. Un insegnante che lavora in tre scuole ha un calendario solo.
L'account è della persona, non della scuola: ci si registra una volta, e ogni scuola ti collega con la tua tessera o con il suo codice. Ognuno vede solo quello che lo riguarda.
È la cosa su cui non si tratta: una lezione annullata alle dieci di sera deve arrivare sul telefono di ogni famiglia, non perdersi in fondo a un gruppo.
L'app si aggiunge alla schermata Home direttamente dal link della scuola.
L'avvio è guidato passo per passo e finisce con un avviso di prova: si sa subito che funziona.
Chi non riceve gli avvisi lo vede la scuola, e intanto gli avvisi gli arrivano per email.
Con Google, con Apple o con la tua email. Un account solo per tutte le scuole e le attività della famiglia.
In segreteria inquadrano il QR della tua tessera, oppure inserisci il codice della scuola e loro ti accettano.
I suoi corsi, le sue lezioni, le sue quote, i suoi avvisi. Gli altri no.
Le iscrizioni restano della scuola: è lei a decidere chi entra, in quale corso e con quale ruolo. Gestisci una scuola? Registrala: la attiviamo dopo un controllo.
Tenuti separati dai corsi, con le ricevute numerate.
Gestiti dai genitori, con i consensi per foto e video e le deleghe per il ritiro.
Mai obbligatori, direttamente sul conto della scuola. Contanti e bonifico restano.
Conservati su server in Europa.
Si parte da come lavora già la scuola: quello che funziona resta com'è.
tuttiprenotati nasce dentro le scuole, un passo alla volta, con chi ogni giorno sta in sala. Se gestisci una scuola o un'associazione e vuoi saperne di più, scrivimi.